shadow

Contactgegevens kantoor

Receptel
2000
ANTWERPEN
+32 (0)3 800 64 16
Titel

Administrative Support Europese Commissie - 40u/week - Brussel (centrum)

Bewaar

Samenvatting

Waar wil je werken?
BRUSSEL
Opleiding
Bachelor Professional
Uren
40
Type vacature
Bediende
Referentie
1403043_NL

Beschrijving

Voor onze klant, een bedrijf werkzaam voor de Europese Commissie, zijn wij op zoek naar een ervaren Administrative Support.

Onderstaande behoort tot jouw uitdagende takenpakket:

• Algemene kantoorwerkzaamheden: formulieren invullen, opstellen van officiële brieven, afdrukken, scannen en archiveren van documenten

• Beheer van het archief

• Organiseren, plannen en voorbereiden van meetings

• Opzetten van Webex- of Skype-conferentiegesprekken

• Notulen nemen wanneer nodig

• Onderhoud contactlijsten

• Contact onderhouden met zowel interne als externe klanten

• Ad-hoc taken ter ondersteuning van het PM-team indien nodig

• Beheer van de SharePoint-werkruimten in de hele organisatie

• Ondersteuning voor alle IT-problemen en hoofdcontact voor onze externe IT-serviceprovider 

• Verantwoordelijk voor alle softwareverzoeken + opvolging

• Hardware voorraad up-to-date houden

• Beheer bestellingen


Uurrooster: 

8u30 – 12u30 & 13u – 17u = 40u/week

Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Functie eisen

• Bachelor diploma of gelijkwaardig

• Eerdere ervaring met werken in een multinationale omgeving

• Ervaring in administratieve ondersteuningsactiviteiten

• Geavanceerde MS Office-vaardigheden: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint;

•  Zeer goede kennis Engels, Frans & Nederlands

• Uitstekende organisatorische vaardigheden

• Bereid om anderen te ondersteunen wanneer deadlines gehaald moeten worden;

• Vermogen om onder druk te werken, proactief en nauwkeurig

Wat wij bieden

Onze samenwerking met jou is gericht op een plezierige relatie.

Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques en een kilometervergoeding.

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!