shadow

Contactgegevens kantoor

Receptel
2000
ANTWERPEN
+32 (0)3 800 64 16
Titel

Receptionist(e) - 3/5e of 4/5e - Wilrijk

Bewaar

Samenvatting

Waar wil je werken?
WILRIJK (ANTWERPEN)
Opleiding
Bachelor Professional
Uren
24
Type vacature
Bediende
Referentie
1469686_NL

Beschrijving

  • Je bent samen met jouw rechtstreekse collega het telefonische & fysische aanspreekpunt aan de balie
  • Je staat in voor het agendabeheer,
  • Je staat in voor de aanmaak van nieuwe dossiers,
  • Je volgt nauwgezet inkomende briefwisseling via e-mail & post op,
  • Je zorgt voor het inscannen & coderen van documenten,
  • Je zorgt voor orde & netheid van ontvangst- & wachtruimtes, keuken,
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan juristen,
  • Binnen jouw administratief takenpakket kijk je proactief uit naar nieuwe tools en onderneem je actie om die uit te voeren.

Functie eisen

  • De bovenstaande opdrachten liggen je helemaal en je beschikt over de skills om ze uit te voeren,
  • Je kunt overweg met Microsoft Excel en Word & Teams,
  • Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma of je beschikt over voldoende gelijkwaardige ervaring,
  • Naast Nederlands, spreek je een aardig woordje Frans & Engels,
  • Structure is your middle name - je bent organisatorisch sterk en punctueel,
  • Je houdt van zakelijke communicatie en een duidelijk takenpakket,
  • Je wisselt bureauwerk graag af met een hands-on mentaliteit,
  • Je bent loyaal en actief, maar zelfstandig trek je ook meteen je plan. 

Wat wij bieden

Een parttime job van minstens drie dagen per week (mogelijkheid op uitbreiding tot 4 dagen per week).
Een motiverend loonpakket aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!