Professionele receptieoplossingen via Receptel
Uw receptie is het eerste contactpunt voor bezoekers en speelt een cruciale rol in de eerste indruk die uw organisatie achterlaat. Bij Receptel begrijpen we hoe belangrijk een warm en professioneel onthaal is. Met onze expertise in het outsourcen van receptiepersoneel bieden we oplossingen op maat, zodat u zich volledig kunt richten op uw kerntaken.
Wat is outsourcing van receptiepersoneel?
Outsourcing van receptiepersoneel betekent dat u het beheer en de organisatie van uw receptiediensten toevertrouwt aan een gespecialiseerde partner. Zo levert Receptel ervaren en klantgerichte medewerkers die perfect aansluiten bij de behoeften en uitstraling van uw organisatie.
Onze diensten omvatten:
- Permanente en tijdelijke receptiebezetting
- Flexibele oplossingen tijdens piekmomenten en bij vervanging
- Professionele ondersteuning bij telefonie, e-mail en administratie
Bij outsourcing neemt Receptel niet alleen de selectie en training van receptiepersoneel voor zijn rekening, maar ook payroll, arbeidscontracten en prestaties. Dit verlaagt uw administratieve lasten en stelt u in staat te focussen op wat echt belangrijk is.
Voordelen van outsourcing receptiepersoneel bij Receptel
1. Continuïteit gegarandeerd
Geen zorgen meer over afwezigheden door ziekte of verlof. Wij voorzien steeds vervanging, zodat uw receptie blijft functioneren.
2. Kosten- en tijdsbesparing
Vermijd wervingskosten, training en personeelsbeheer. Wij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor uw receptiepersoneel.
3. Flexibiliteit en maatwerk
Of u nu een vaste receptionist nodig heeft, tijdelijke ondersteuning wenst of een vliegende receptionist zoekt, wij bieden oplossingen op maat.
4. Kwaliteit en professionaliteit
Ons receptiepersoneel wordt zorgvuldig geselecteerd en getraind om uw bezoekers representatief, klantvriendelijk en efficiënt te ontvangen.
Naadloze integratie in uw organisatiecultuur
Bij Receptel hechten we veel belang aan een goede match tussen onze medewerkers en uw bedrijfscultuur. Onze receptiemedewerkers beschikken over sterke sociale vaardigheden, empathie en aanpassingsvermogen, waardoor ze perfect aansluiten bij de uitstraling en waarden van uw organisatie.Taken van ons receptiepersoneel
Ons ervaren team voert diverse front office-taken uit, zoals:
- Ontvangst en registratie van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheer van agenda’s en vergaderzalen Verwerking van post en e-mails
- Algemene administratieve ondersteuning
- Ondersteuning bij evenementen en speciale gelegenheden
Ons receptiepersoneel kan ook worden ingezet voor specifieke evenementen, zoals zakelijke bijeenkomsten, seminars en productlanceringen. Zij zorgen voor een vlotte organisatie en bieden extra ondersteuning bij het verwelkomen van gasten, het coördineren van logistiek en het oplossen van onverwachte situaties. Met Receptel haalt u een allround oplossing in huis die aansluit bij de behoeften van uw organisatie.
Sectoren waarin wij actief zijn
Onze expertise in outsourcing van receptiepersoneel is breed inzetbaar, onder meer in:
1. Zakelijke dienstverlening en KMO’s
2. Overheidsinstellingen
3. Ziekenhuizen en zorgcentra
4. Evenementen en hospitality.
Daarnaast bieden we maatwerk voor nichemarkten zoals advocatenkantoren, high-end retail en technologiebedrijven. Deze sectoren vereisen vaak gespecialiseerde receptiemedewerkers met discrete omgangsvormen en een hoog niveau van professionaliteit. Receptel zorgt ervoor dat het receptiepersoneel voldoet aan deze eisen.
Uw betrouwbare partner in receptie-outsourcing
Met meer dan 30 jaar ervaring is Receptel dé specialist in receptiediensten en hospitality management in België. Wij leveren oplossingen op maat voor bedrijven van elke omvang en sector. Ons doel is om uw organisatie te ondersteunen met professionele, gastvrije en flexibele receptieoplossingen.
We investeren continu in training en coaching van onze medewerkers, zodat ze steeds up-to-date blijven met de nieuwste technieken, tools en trends in klantcommunicatie. Dit vertaalt zich in een continue verbetering van de dienstverlening voor uw organisatie.
Overweegt u om receptiepersoneel te outsourcen? Neem contact op met Receptel via +32 (0)3 369 6280 of info@receptel.be. Wij helpen u graag om de perfecte oplossing te vinden voor uw receptiediensten.
Alles voor de hospitality in uw omgeving
Ontdek de mogelijkheden van onze dienstverlening: