NL EN FR
b

Receptionist(e) – Diegem (4/5de) | Vast | 34 uur | Diegem/Machelen | Maandag t/m donderdag

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die:

  • Vloeiend is in Nederlands, Frans en Engels — zowel mondeling als schriftelijk

  • Proactief, georganiseerd en servicegericht is

  • Discrete omgang heeft met vertrouwelijke informatie

  • Stressbestendig is en prioriteiten kan stellen bij wisselende taken

  • Ervaring heeft in administratieve of receptiefuncties (een plus)

  • Vlot kan werken met standaard kantoorsoftware (o.a. MS Office)

  • Representatief aanwezig is en een professionele uitstraling heeft

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou?

  • Een voltijds contract, met werkuur 8u30 tot 17u (ma–do)

  • Een ligging op goede bereikbaarheid met openbaar vervoer én parkeerplaats voor wie komt met de auto

  • Een stimulerende en collegiale werkomgeving binnen een team dat gastvrijheid hoog in het vaandel draagt

  • Doorgroeimogelijkheden en opleidingen om je skills verder te ontwikkelen

  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

Solliciteren

 

Ben jij de persoon die wij zoeken? Stuur dan je motivatie + cv naar ons op via de gebruikelijke sollicitatiekanalen. Vermeld duidelijk dat je onmiddellijk beschikbaar bent en je voorkeur voor startdatum.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en ondersteunend, met veel interactie en verantwoordelijkheid. Je zal onder andere:

  • Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden

  • De mailbox beheren: mails beantwoorden of doorsturen naar de juiste contactpersonen

  • Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van het eindejaarsfeest voor ± 150 personen

  • Facturen inscannen en naar de verantwoordelijke afdelingen doorsturen

  • Postverwerking (inkomende en uitgaande post)

  • Vergaderzalen boeken en zorgen dat alles klaarstaat

  • Broodjes bestellen voor medewerkers/vergaderingen

  • Veel travel: coördineren van reizen indien nodig (bv. vervoer, verloven, bookings)

 

Uurrooster
Maandag tot en met donderdag 08:30-17:00

Wie zijn wij?

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.


Neem zeker ook een kijkje op onze Facebookpagina: https://www.facebook.com/Receptelbe/


Droombaan gevonden! Wat nu?

Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop.


Tot snel, toekomstige collega!

Ontmoet je collega's

Derya
Recruitment & Sales Coordinator
Priscila
Business Partner

Je sollicitatie is verstuurd

Interesse in deze functie?

Solliciteer direct!

Gerelateerde vacatures