Wat houdt de vacature onthaalmedewerker in?
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht van een bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt. Je combineert klantvriendelijkheid met organisatorische vaardigheden en draagt bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.
Bij Receptel zoeken we enthousiaste professionals die energie halen uit afwisseling, en graag tussen de mensen staan. Of je nu op een vaste locatie werkt of als vliegende receptionist(e) op verschillende locaties wordt ingezet, bij Receptel kom je terecht in een hecht team waar je op elkaar kunt rekenen.
Wat zijn de taken van een onthaalmedewerker?
Als onthaalmedewerker heb je een breed takenpakket, waarbij je vriendelijk én doortastend te werk gaat. Dit zijn enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden:
● Ontvangst en registratie van bezoekers – Je verwelkomt gasten met een glimlach, registreert hen en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon of vergaderruimte.
● Beheer van telefonie en e-mails – Je neemt telefoontjes aan en verbindt door naar de juiste collega, en jeverwerkt e-mails op een professionele manier.
● Administratieve ondersteuning – Denk aan het beheren van agenda’s, e-mailverkeer, postverwerking en het opstellen van bezoekerslijsten.
● Beheer van vergaderruimtes – Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes goed georganiseerd en beschikbaar zijn voor gebruik.
● Coördinatie van logistieke taken – Je verdeelt post en pakketten en helpt bij praktische zaken.
Kortom, als onthaalmedewerker ben je een echte multitasker en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt!
Waarom kiezen voor een job als onthaalmedewerker bij Receptel?
Werken als onthaalmedewerker bij Receptel betekent werken in een stimulerende en afwisselende omgeving. Wij bieden:
● Een dynamische werkomgeving – Werk bij topbedrijven in diverse sectoren en ontmoet dagelijks nieuwe mensen.
● Uitgebreide training en coaching – Je krijgt opleidingen en begeleiding op de werkvloer.
● Flexibele werkmogelijkheden – Of je nu op zoek bent naar een vaste job of een flexibele functie, wij hebben mogelijkheden op maat.
● Sterke ondersteuning en continuïteit – Bij Receptel kan je rekenen op een team dat klaarstaat om je te helpen.
● Doorgroeimogelijkheden – Heb je ambitie om je verder te ontwikkelen binnen de hospitality sector? Wij bieden kansen om door te groeien naar gespecialiseerde functies.
Onze diensten: meer dan alleen onthaal
Bij Receptel bieden we een breed scala aan hospitality-oplossingen. We ondersteunen bedrijven niet alleen met onthaalpersoneel, maar ook met gespecialiseerde diensten op het gebied van gastvrijheid en administratieve ondersteuning.
Receptiediensten
Een goed onthaal zet de toon vanaf het eerste moment. Onze receptiemedewerkers ontvangen bezoekers op een warme en professionele manier.Of het nu gaat om het beheren van telefonie, het ontvangen van klanten of administratieve taken, wij bieden maatwerkoplossingen die aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Wij werken voor bedrijven in verschillende sectoren, van multinationals en kmo’s tot zorginstellingen en overheidsorganisaties. We selecteren en begeleiden onze medewerkers zorgvuldig zodat ze goed passen binnen de bedrijfscultuur van onze opdrachtgevers.
Vliegende receptionisten
Heeft jouw bedrijf tijdelijke vervanging of extra ondersteuning nodig? Onze vliegende receptionisten springen vlot bij waar het nodig is. Dit is ideaal voor bedrijven die:
1. Vervanging nodig hebben bij ziekte, verlof of tijdelijke drukte.
2. Meerdere vestigingen hebben en behoefte hebben aan flexibele onthaalmedewerkers.
3. Geen eigen vast onthaalteam willen, maar wel professionele ondersteuning zoeken.
Onze vliegende receptionisten zijn snel inzetbaar en zorgen ervoor dat bedrijven altijd verzekerd zijn van een professionele en gastvrije ontvangst.
Hospitality management
Gastvrijheid gaat verder dan een vriendelijke ontvangst. Bij Receptel helpen we bedrijven met het optimaliseren van hun gastvrijheid diensten. Dit omvat:
1. Het analyseren van bestaande onthaal- en hospitality processen.
2. Het implementeren van maatwerkoplossingen voor een optimale bezoekerservaring.
3. We coachen ook je interne team om het onthaal naar een hoger niveau te tillen.
Onze expertise zorgt ervoor dat bedrijven hun klanten en bezoekers een uitstekende service kunnen bieden, afgestemd op hun specifieke wensen.
Event support
Organiseer je een evenement en wil je een professioneel ontvangstteam inschakelen? Onze event hosts en hostesses zorgen ervoor dat gasten vlot worden verwelkomd en begeleid. Dit kan variëren van:
1. Registratie en ontvangstbalies beheren.
2. Gasten begeleiden naar hun zitplaatsen of meetingruimtes.
3. VIP-begeleiding en persoonlijke service verlenen.
4. Informatie verstrekken en bezoekersstromen in goede banen leiden.
Onze ondersteuning zorgt ervoor dat jouw evenement vlot en professioneel verloopt.
Business support
Soms is er meer nodig dan enkel onthaal. Onze business support-medewerkers ondersteunen bedrijven met extra administratieve en facilitaire taken, zoals:
1. Agendabeheer en planning.
2. Klantenservice en servicedesk-ondersteuning.
3. Backoffice-werkzaamheden en documentbeheer.
Dankzij onze betrouwbare medewerkers kunnen bedrijven zich focussen op waar zij goed in zijn.
Ontdek onze vacatures: Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Ben je op zoek naar een uitdagende job in de hospitality sector? Naast onthaalmedewerkers zoeken we ook receptionisten, servicedesk-medewerkers en event hosts.
Bij Receptel vind je een job die past bij jouw talenten en ambities, of je nu op zoek bent naar een vaste functie of een flexibele job.
Wil jij deel uitmaken van ons team en een belangrijke rol spelen in de hospitality sector? Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer via onze website.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op via +32 (0)3 369 6280 of info@receptel.be.
Alles voor de hospitality in uw omgeving
Ontdek de mogelijkheden van onze dienstverlening: