NL EN FR
b

Tijdelijk Junior Office Assistant - Advocatenkantoor | Tijdelijk | 22 uur | Brussel-Centrum | Maandag - Vrijdag

Wat neem je mee?

  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig en oprecht geïnteresseerd in mensen. Je hebt een positieve “can do” houding en bereidheid om klanten altijd te helpen en met zorg en aandacht te ontvangen.
  • Je hebt een professioneel en representatief voorkomen. Klassieke kledij is verplicht in deze professionele werkomgeving.
  • MS-Office kent voor jou geen geheimen
  • Je werkt nauwkeurig en gedetailleerd
  • Je kan prioriteiten stellen
  • Je bent proactief en durft initiatief te nemen om werkprocessen te verbeteren
  • Je staat open voor verandering en nieuwe ideeën
  • Heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is dit een grote plus!

Wat bieden wij?

Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Je kunt rekenen op een competitief salarispakket dat is afgestemd op jouw ervaring en expertise, met daarbij een scala aan extralegale voordelen, waaronder:

  • Een forfaitaire onkostenvergoeding
  • Transportvergoeding
  • Ecocheques

Deeltijds uurrooster: 22,5u/week - maandag tot en met vrijdag 07:30 - 12:00. Je werkt op interimbasis.

Werkadres: Brussel centrum, vlak naast het justitiepaleis. Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Als receptionist(e) bij onze klant, een advocatenkantoor te Brussel (gelegen aan het justitiepaleis), ben je onder andere verantwoordelijk voor onthaal van klanten en gasten. 

Daarnaast zal je ook andere administratieve taken verzorgen.

  • Gastvrij onthalen van bezoekers
  • Bemannen van de telefooncentrale
  • Verwerken van de receptiemailbox
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post- en koerier zendingen
  • Organiseren/bestellen van catering en technische apparatuur voor interne meetings
  • Beheer van bestellingen van kantoorbenodigdheden
  • Opvolgen van de prestaties van het schoonmaakteam en klusjesmannen
  • Verlenen van administratieve ondersteuning aan het secretariaatsteam
  • Assisteren bij de organisatie van een event

Uurrooster

De opdracht loopt zeker tem eind december 2024 - Maandag tem vrijdag: 07:30 - 12:00.

·         Wie zijn wij?

·         Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

·         Neem zeker ook een kijkje op onze Facebookpagina: https://www.facebook.com/Receptelbe/

·         Droombaan gevonden! Wat nu?

·         Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop.

·         Tot snel, toekomstige collega!

Ontmoet je collega's

Sabrina
Recruitment & Sales Coordinator

Je sollicitatie is verstuurd

Interesse in deze functie?

Solliciteer direct!

Gerelateerde vacatures